Ausgabenmanagement
Die Fähigkeit, die Beziehungen zu den Lieferanten und den Einkauf des Unternehmens zu verwalten, um jeden ausgegebenen Dollar genau zu bestimmen und das Beste daraus zu machen. Dies trägt dazu bei, die Gewinnspannen eines Unternehmens im Rahmen zu halten, Risiken zu steuern und sicherzustellen, dass die direkt oder indirekt bezogenen Produkte und Dienstleistungen auch wirklich die sind, die Sie bestellt haben. Diese Transparenz ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung und wird allgemein als Ausgabenmanagement bezeichnet. Wenn Sie Geld ausgeben, sollten Sie wissen, wofür Sie das Geld ausgegeben haben, und es sollte überprüft werden können, ob Sie das bekommen haben, wofür Sie bezahlt haben.
Die meisten werden der Notwendigkeit zustimmen, alle ausgabenbezogenen Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu integrieren, da die Abläufe immer komplexer werden und das Volumen die Reaktionszeit beeinflusst.
Versuchen Sie, Vergleiche mit Ihrem Haushalt zu ziehen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten sehen, wie viel Sie für die Versorgungsleistungen Ihres Hauses ausgeben. Auf der Website des Stromanbieters können Sie sich vielleicht einen eingeschränkten (isolierten) Überblick über die Ausgaben für Versorgungsleistungen verschaffen. Um jedoch einen ganzheitlichen Überblick zu erhalten, müssen Sie für die Wasserrechnungen eine separate Website der Stadt bzw. des Landkreises, für die Gasrechnungen die des Gasanbieters und für die Telefon-/Internetrechnungen die des Telekommunikationsanbieters aufrufen. Und um die Vertragsdetails zu prüfen und sicherzustellen, dass sie eingehalten werden, müssen Sie einen weiteren Link verfolgen. Dieser Prozess selbst ist sehr manuell und zeitaufwändig.
Im Gegensatz dazu haben Kunden, die mehr als 30.000 aktive Verträge haben und jährlich mehr als eine Milliarde Rechnungen in Kategorien wie Beschaffung, Spesen (Reise- und Bewirtungskosten) und Personal (Human Capital Management) verwalten, eine hohe Komplexität in Verbindung mit einem riesigen Datenvolumen.
Um einen ganzheitlichen Überblick über jede Ausgabenkategorie zu erhalten, müssen Sie mit der Integration beginnen, um den Datenfluss zu automatisieren, und dann Analysen anwenden. Die Frage ist: Wie sieht Ihr Integrationsansatz aus, wenn Sie das Hauptbuch in SAP, die Beschaffung in SAP Ariba, HCM-Daten in Workday verwalten und zehn weitere Anwendungen wie Data Warehouse (WMS), Vendor Management (VMS) und andere für diese Geschäftsprozesse wichtige Systeme haben?
SnapLogic bietet eine Integrationsplattform-as-a-Service (iPaaS), um diese Herausforderung zu meistern. Die KI-gesteuerte, codearme/codefreie und einheitliche Plattform von SnapLogic hält Daten zwischen verschiedenen Datensilos synchron. Unsere vorgefertigten Konnektoren, Snaps genannt, machen die Verbindung zu Anwendungen (z. B. SAP Ariba) und Datenendpunkten zum Kinderspiel und automatisieren Geschäftsprozesse durch den automatischen Austausch von auftragsbezogenen Daten.
Durch die Anbindung eines Transportunternehmens zur Automatisierung des Abholauftrags, der Bereitstellung von Versandinformationen und sogar der Rechnungsbearbeitung können Unternehmen diese Daten über die Effizienzgewinne der Automatisierung hinaus schnell nutzen.
Entscheidend ist auch, dass die richtigen Informationen an die richtigen Personen weitergegeben werden. SnapLogic ermöglicht es den Anwendern in den Geschäftsbereichen (LoB), ob Transport-, Kategorie- oder Beschaffungsmanager, Automatisierungen zu erstellen oder neue Lieferanten mit einer visuellen Schnittstelle einzubinden, um Daten zu verknüpfen und umzuwandeln, ohne auf die IT-Abteilung warten zu müssen.
Wie sieht es mit der Analytik aus?
Wenn Sie alle ausgabenbezogenen Informationen aus verschiedenen Silos zusammengetragen haben, stellt sich die Frage, wie Sie zu den Erkenntnissen gelangen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sein können. Wir haben all diese Daten im Fluss. Was können wir damit tun?
Um eine einheitliche Sicht auf Ihre Beschaffungstransaktionen zwischen SAP Ariba, Workday und anderen LoB-Anwendungen zu erhalten, können Sie zusammengefasste Daten an ein System wie SAP Data Warehouse Cloud weiterleiten. SAP Data Warehouse Cloud bietet eine einheitliche Datenplattform für die Zusammenarbeit zwischen Ihren Geschäfts- und IT-Teams. Mit SAP Data Warehouse Cloud können Sie Ihre Datenebene von der Geschäftsebene trennen, sodass Ihre Fachanwender ein semantisches Modell erstellen und aus Daten und Visualisierungen Geschichten entwickeln können.
Müssen Sie wissen, wie Sie Abweichungen erfassen können, um zum Beispiel festzustellen, ob eine Transaktion "außerhalb des Vertrags" oder außerhalb einer anderen Compliance-Maßnahme durchgeführt wurde?
Das ist ganz einfach. Verwenden Sie einen Snap, um die Vertragsdaten zu erfassen und sie in Ihr Datenmodell zu ziehen.
Möchten Sie wissen, welche Lieferanten ihre SLAs für termingerechte Bestellungen oder andere Geschäftskennzahlen einhalten? Das ist ein Kinderspiel, wenn Sie wissen, wo die Daten gespeichert sind.
Integration und Analyse sind so weit fortgeschritten, dass Ihr Unternehmen einen schnelleren ROI bei der Implementierung der Automatisierung von Prozessen in den Bereichen Beschaffung, HCM und anderen Bereichen erzielen kann. Um erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen Technologien einsetzen, die Silos aufbrechen und Prozesse automatisieren können. Unabhängig davon, welche Ausgabenkategorie Sie verfolgen, haben Sie dann die Daten zur Hand, um Ihre Analyse zu erstellen.
Nehmen Sie an einem Live-Webinar von SAP und SnapLogic am 18. Juni teil um zu erfahren, wie Sie eine einheitliche Sicht auf die Ausgaben in Ihren Unternehmenssystemen erhalten können.
