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Die digitale Transformation und COVID-19 haben sich auf jeden Aspekt unseres Lebens ausgewirkt, und auch die Bildungsbranche ist davon nicht verschont geblieben. Die breite Nutzung des Internets und die zunehmende Konnektivität haben die Art und Weise verändert, wie Menschen miteinander interagieren, wie sie Nachrichten empfangen und die Welt um uns herum wahrnehmen. Daher setzen immer mehr fortschrittliche Hochschulen und Technologien auf die Cloud, integrieren ihre Anwendungen und Systeme und nutzen Daten, um die Erfahrungen zu verbessern, die sie ihren Studierenden, Mitarbeitern und Alumni bieten. Dieser Trend wird sich fortsetzen, und diejenigen, die nicht darauf vorbereitet sind, könnten mit Herausforderungen konfrontiert werden, die nicht nur den Erfolg der Mitarbeiter, sondern auch den der Studierenden behindern. Einige der häufigsten Herausforderungen, die auftreten können, sind die folgenden:
- Studierende haben möglicherweise keinen Echtzeit-Zugang zu Daten über Unterkunft, Parkplätze, Noten, Stundenpläne und mehr,
- Unverbundene Altsysteme vor Ort, Informationssilos und manuelle Dateneingabe verringern die Effizienz der Mitarbeiter,
- Unzureichende Datenanalyse zur erfolgreichen Erfüllung der Bedürfnisse der Schüler und zur Anpassung der Programme,
- Erhöhte Kosten.
Wie kann Enterprise Application Integration hier helfen?
Enterprise Application Integration ist der erste Schritt zur digitalen Transformation und löst die oben genannten Herausforderungen durch:
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
An Universitäten und Fakultäten laufen täglich zahlreiche Geschäftsprozesse für Studenten und Mitarbeiter ab. Wenn diese Prozesse manuell durchgeführt werden, nehmen sie nicht nur viel Zeit in Anspruch, sondern sind auch fehleranfällig, was sich direkt auf die Produktivität des Personals und die Erfahrungen der Studierenden auswirkt. Die Bearbeitung von Bewerbungen, die Einschreibung von Studenten, die Auswahl von Kursen, die Verwaltung von Anwesenheitslisten und Krankmeldungen sowie das Informationsmanagement sind nur einige der wenigen Prozesse, die, wenn sie automatisiert werden, viele Vorteile bieten können:
- Steigerung der betrieblichen Effizienz und Verbesserung der Einführungsprozesse für Studierende
- Zugang zu Echtzeit-Informationen
- Engagiertere und motiviertere Mitarbeiter
- Glücklichere und erfolgreichere Schüler
- Bessere Sichtbarkeit der Daten, die bei der Suche nach neuen Finanzierungsmöglichkeiten helfen werden
- Einsparung von Kosten und Geld, die mit manuellen Verwaltungsaufgaben verbunden sind
- Integration der Prozesse des Humankapitalmanagements
Die Prozesse der Humankapitalverwaltung in Hochschuleinrichtungen sind vielfältig und umfassen sowohl Studierende als auch Mitarbeiter. Durch die Integration dieser Prozesse wird die Effizienz des Personals erheblich verbessert, da es sofortigen und einfachen Zugang zu allen Informationen erhält, die es über die Studierenden benötigt. Darüber hinaus erhalten die Studierenden eine einzige Informationsquelle, in der sie Lösungen für alle ihre akademischen Bedürfnisse finden können.
- Bereitstellung von Echtzeit-Datenanalysen
Sobald alle Geschäftsprozesse integriert und automatisiert sind, werden die Daten aus verschiedenen Systemen synchronisiert und ein Informationsfluss in Echtzeit erreicht. Die ordnungsgemäße Analyse von Echtzeitdaten liefert somit wertvolle Erkenntnisse, die den Entscheidungsprozess verbessern, Raum für Innovationen schaffen und die Erfahrungen der Studierenden verbessern.
Wie können wir helfen?
Mit dem Beginn der neuen Ära von Enterprise Automation und der digitalen Transformation unterstützen ⋮IWConnect und SnapLogic seit einigen Jahren Kunden bei der Integration, Automatisierung und Transformation ihrer Unternehmen. Unser Projektportfolio umfasst End-to-End-Lösungen in verschiedenen Branchen, darunter auch die Bildungsbranche. Einige unserer Lösungen umfassen:
- Verknüpfung interner HR-Systeme zur Verbesserung der Gehaltsabrechnung und der Transparenz
- Unternehmensintegration in der Praxis - Automatisierung der internen Geschäftsprozesse bei HTB
- Automatisierung der internen Geschäftsprozesse bei V12 Vehicle Finance
- Integration von internen Anwendungen und Daten
- Integration der ERP-Plattform mit SnapLogic
