Gestione della spesa
La capacità di gestire le relazioni con i fornitori e gli acquisti aziendali per individuare ogni dollaro speso e ottenere il massimo. Questo aiuta a mantenere i margini dell'azienda in linea, a gestire il rischio e a garantire che i prodotti e i servizi diretti o indiretti siano quelli ordinati. Questa visibilità è fondamentale per le aziende e viene generalmente definita Spend Management. Se si spende del denaro, si deve sapere per cosa si è speso e si deve sapere se si è ottenuto ciò per cui si è pagato.
La maggior parte concorda sulla necessità di automatizzare e integrare tutti i processi aziendali relativi alle spese, poiché le operazioni diventano più complesse e i volumi incidono sui tempi di risposta.
Cercare di fare un confronto con la propria famiglia. Ad esempio, supponiamo di voler vedere quanto si spende in utenze per la propria casa. Visitando il sito web del fornitore di energia elettrica si può avere una visione ristretta (siloed) della spesa per le utenze. Ma per avere una visione globale, dovrete visitare un sito web separato del comune per le bollette dell'acqua, del fornitore di gas per le bollette del gas e del fornitore di telecomunicazioni per le bollette di telefono/internet. E per esaminare i dettagli del contratto e garantirne la conformità è necessario seguire un altro collegamento. Questo processo è molto manuale e richiede molto tempo.
Se a questo si contrappongono clienti che hanno più di 30.000 contratti attivi e gestiscono più di un miliardo di fatture all'anno in categorie come gli acquisti, le spese (viaggi e intrattenimento) e le persone (gestione del capitale umano), si ottiene una complessità unita a un volume enorme di dati.
Per ottenere una visione olistica di qualsiasi categoria di spesa, è necessario iniziare con l'integrazione per automatizzare il flusso di dati e poi applicare l'analisi. La domanda è: qual è il vostro approccio all'integrazione quando gestite la contabilità generale in SAP, gli acquisti in SAP Ariba, i dati HCM in Workday e avete altre 10 applicazioni come il data warehouse (WMS), la gestione dei fornitori (VMS) e altri sistemi critici per questi processi aziendali?
SnapLogic offre una piattaforma di integrazione come servizio (iPaaS) per affrontare questa sfida. La piattaforma unificata di SnapLogic, guidata dall'intelligenza artificiale, low-code/no-code, mantiene i dati sincronizzati tra i diversi silos di dati. I nostri connettori precostituiti, chiamati Snaps, consentono di connettersi facilmente alle applicazioni (ad esempio SAP Ariba) e agli endpoint di dati e di automatizzare facilmente i processi aziendali scambiando automaticamente i dati relativi agli ordini.
L'aggiunta di un collegamento con un vettore di trasporto per automatizzare la richiesta di ritiro, la fornitura di informazioni sul cubo per la spedizione e persino l'elaborazione delle fatture consente alle aziende di utilizzare rapidamente questi dati, al di là delle efficienze ottenute con l'automazione.
Anche fornire le informazioni giuste alle persone giuste è fondamentale. SnapLogic consente agli utenti della Line of business (LoB), che si tratti di responsabili dei trasporti, delle categorie o degli acquisti, di creare automazioni o di inserire nuovi fornitori con un'interfaccia visiva per connettersi ai dati e trasformarli, senza dover aspettare l'IT.
E le analisi?
Una volta reperite tutte le informazioni relative alla spesa da vari silos, come si fa a ottenere gli insight che possono spostare l'ago della bilancia per la propria azienda? Abbiamo tutti questi dati in circolazione. Cosa possiamo farci?
Per ottenere una visione unificata delle transazioni di approvvigionamento tra SAP Ariba, Workday e altre applicazioni LoB, è possibile indirizzare i dati riassunti a un sistema come il Data Warehouse di SAP Cloud. SAP Data Warehouse Cloud fornisce una piattaforma di dati unificata per la collaborazione tra i team aziendali e IT. SAP Data Warehouse Cloud consente di separare il livello dei dati da quello del business, in modo che gli utenti aziendali possano creare un modello semantico e creare storie a partire dai dati e dalle visualizzazioni.
Avete bisogno di sapere come catturare le varianze, ad esempio per vedere se una transazione è stata effettuata "fuori contratto" o al di fuori di qualche altro parametro di conformità?
È semplice. Usare uno Snap per prendere i dati del contratto e inserirli nel modello di dati.
Siete interessati a sapere quali fornitori stanno rispettando i loro SLA per quanto riguarda gli ordini puntuali o altre metriche aziendali? È un gioco da ragazzi se si sa dove risiedono i dati.
L'integrazione e l'analisi sono avanzate per consentire alla vostra organizzazione un ROI più rapido sull'implementazione dell'automazione dei processi di approvvigionamento, HCM e altre aree. Per avere successo, le aziende devono utilizzare una tecnologia in grado di abbattere i silos e automatizzare i processi. A quel punto, indipendentemente dalla categoria di spesa che si sta monitorando, si hanno a disposizione i dati per costruire la propria analisi.
Unitevi a SAP e SnapLogic per un webinar in diretta il 18 giugno per scoprire come ottenere una visione unificata della spesa nei sistemi aziendali.
