Cosa rende così difficile l'inserimento dei dipendenti?

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Di recente ho parlato con un analista del settore HCM e sono rimasto sorpreso nell'apprendere che, sebbene l'onboarding dei dipendenti sia uno dei casi d'uso più comuni che i professionisti HCM si trovano ad affrontare nel moderno percorso dei dipendenti, spesso è anche il più complicato da realizzare. Si potrebbe pensare che i progetti più comuni siano accompagnati da soluzioni già pronte per affrontarli, ma sono rimasto affascinato nel constatare che non è così. 

L'onboarding dei dipendenti è complicato perché si ha a che fare con dati molto sensibili che devono rispettare una serie di restrizioni normative e di governance, oltre a doversi integrare con un gran numero di applicazioni e sistemi diversi all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, una volta assunto un candidato, il team delle risorse umane deve prima spostare le informazioni personali del nuovo assunto dal sistema di gestione dei candidati alla piattaforma HCM e poi collaborare con il team IT per organizzare gli ID del computer e del sistema; infine, le informazioni finanziarie del dipendente devono essere condivise con il team finanziario per impostare pagamenti, spese e benefici aggiuntivi. Si tratta di molti dati sensibili che vengono condivisi con molti gruppi diversi!

L'onboarding dei dipendenti è un processo complesso perché tocca molti sistemi aziendali, come HCM, ERP, Payroll, Service Management, Training, ecc.
L'onboarding dei dipendenti è un processo complesso perché tocca molti sistemi aziendali, come HCM, ERP, Payroll, Service Management, Training, ecc.

Ma questo è un problema che abbiamo aiutato molte organizzazioni a superare, poiché molti dei nostri clienti hanno identificato il percorso dei dipendenti e un HCM efficace come una priorità. Ecco perché i flussi di lavoro sofisticati, intuitivi e senza codice di SnapLogic automatizzano l'impostazione dei dipendenti a tempo pieno e contingenti, mantengono i dati e i login dei dipendenti sicuri e sincronizzati tra le varie applicazioni e riducono il lavoro manuale. Riteniamo che una piattaforma di integrazione flessibile e facile da usare possa rendere il compito comune, ma spesso difficile, dell'onboarding dei dipendenti molto più veloce, fluido e sicuro. 

Ciò che rende SnapLogic unica nel suo genere, in grado di aderire ai severi requisiti normativi, è la nostra ponderata architettura della piattaforma, che garantisce che non vediamo mai i dati dei nostri clienti, il che significa che i dati dei nostri clienti rimangono sempre sicuri e completamente all'interno del loro ambiente. Abbiamo una tale esperienza in questo settore che abbiamo persino scritto un eBook sull'argomento - Automatizzare il percorso dei dipendenti per una forza lavoro in evoluzione.

Con l'aumentare della facilità d'uso del software di integrazione, vediamo che esso svolge un ruolo sempre più importante per i professionisti dell'HCM, che si adoperano per snellire il processo di onboarding dei dipendenti e per migrare verso architetture maggiormente basate su cloud. I risparmi sui costi di cloud sono immensi, in quanto le soluzioni cloud di Workday e SAP e SAP continuano a crescere in popolarità, e noi abbiamo soluzioni preconfezionate e pronte all'uso e guide pratiche per aiutare i nostri clienti a trarre vantaggio da queste funzionalità e risparmi. Non importa quanto possano essere difficili alcune attività HCM, siamo pronti ad aiutare i nostri clienti a superarle.

Responsabile senior delle comunicazioni aziendali presso SnapLogic

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