Informativa sulla privacy dei candidati

Protezione dei dati dei candidati SnapLogic / Avviso sulla privacy

Qual è lo scopo di questo documento?

• SnapLogic si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei vostri dati personali.
• La presente informativa sulla privacy descrive come raccogliamo e utilizziamo i dati personali dell'utente quando cerca di instaurare un rapporto di lavoro con noi, in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
• Si applica a tutti i candidati.

SnapLogic è un "responsabile del trattamento dei dati". Ciò significa che siamo responsabili di decidere come conservare e utilizzare le informazioni personali che vi riguardano. Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, siamo tenuti a comunicare all'utente le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy.

La presente informativa si applica ai candidati in possesso di dati personali. La presente informativa non fa parte di alcun contratto di lavoro, di fornitura di servizi o di qualsiasi altro contratto. Possiamo aggiornare questa informativa in qualsiasi momento.

È importante che l'utente legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che possiamo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali sull'utente, in modo che sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Principi di protezione dei dati

1. Rispetteremo la legge sulla protezione dei dati. Ciò significa che le informazioni personali in nostro possesso devono essere:
2. Utilizzati in modo lecito, equo e trasparente.
3. Raccolti solo per scopi validi che vi abbiamo chiaramente spiegato e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali scopi.
4. Pertinenti alle finalità che vi abbiamo comunicato e limitati solo a tali finalità.
5. Preciso e aggiornato.
6. Conservati solo per il tempo necessario per gli scopi che vi abbiamo indicato.
7. Conservato in modo sicuro.

Il tipo di informazioni che possiamo conservare su di voi

Per dati personali, o informazioni personali, si intendono tutte le informazioni relative a un individuo che consentono di identificarlo. Non sono compresi i dati per i quali l'identità è stata rimossa (dati anonimi).

Esistono "categorie speciali" di dati personali più sensibili che richiedono un livello di protezione più elevato.

A seconda delle circostanze, possiamo raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti categorie di informazioni personali sull'utente:

• Dati personali di contatto come nome, titolo, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail
• Data di nascita
• Genere
• Stato civile e persone a carico
• Informazioni su stipendio, ferie annuali, pensione e benefit
• Data/e di inizio dei ruoli lavorativi
• Sede di lavoro o posto di lavoro
• Copia dei documenti d'identità, come passaporto, patente di guida, bollette
• Informazioni sull'assunzione (incluse copie della documentazione relativa al diritto al lavoro, referenze e altre informazioni incluse in un CV o in una lettera di presentazione o come parte del processo di candidatura)
• Cronologia degli stipendi/pagamenti
• filmati di telecamere a circuito chiuso e altre informazioni ottenute con mezzi elettronici, come registrazioni telefoniche, dati sull'uso della posta elettronica, dati sull'uso di Internet e registrazioni di swipecard
  Informazioni sull'utilizzo dei nostri sistemi informatici e di comunicazione da parte dell'utente
• Fotografie

Possiamo anche raccogliere, conservare e utilizzare le seguenti "categorie speciali" di dati personali più sensibili:

• Informazioni sulla vostra salute rilevanti per il vostro lavoro, tra cui, ad esempio, eventuali condizioni mediche, registri sanitari e di malattia.
• Informazioni su condanne penali e reati nell'ambito di un processo di assunzione.

Come possono essere raccolti i vostri dati personali?

Possiamo raccogliere informazioni personali sui candidati in diversi modi. Ciò include un processo di candidatura e di reclutamento, direttamente dai candidati o talvolta da un'altra agenzia di collocamento, da un'azienda di collocamento o da un fornitore di controllo dei precedenti. A volte possiamo raccogliere informazioni da terzi, compresi ex datori di lavoro, agenzie di riferimento creditizio o altre agenzie di controllo.

Potremmo anche raccogliere dati personali disponibili pubblicamente su siti web come le bacheche di annunci di lavoro, LinkedIn o altri siti web simili dedicati al reclutamento. Possiamo utilizzare applicazioni di terzi che ricavano i loro dati da siti web pubblicamente disponibili.

Come possiamo utilizzare le informazioni che vi riguardano

Utilizzeremo i vostri dati personali solo quando la legge ce lo consentirà. Più comunemente, possiamo utilizzare i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:

1. Se stiamo prendendo provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto.
2. Quando abbiamo bisogno di eseguire un contratto che abbiamo stipulato con voi.
3. Qualora sia necessario adempiere a un obbligo legale.
4. Quando è necessario per i nostri interessi legittimi (o per quelli di una terza parte) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.
5. Potremmo inoltre utilizzare i vostri dati personali nelle seguenti situazioni, che sono probabilmente rare:
6. Qualora sia necessario proteggere gli interessi vitali dell'utente o di un'altra persona.
7. Quando è necessario nell'interesse pubblico o per scopi ufficiali.

Situazioni in cui possiamo utilizzare le vostre informazioni personali

Potremmo aver bisogno delle categorie di informazioni (nella sezione "Il tipo di informazioni che conserviamo su di voi") per i motivi indicati sopra ("Come possiamo utilizzare le informazioni che vi riguardano"). In primo luogo, ciò avverrà quando prenderemo provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto e per eseguire un contratto che abbiamo stipulato con voi (o con il vostro datore di lavoro o con una società a voi collegata), e in alcuni casi potremo utilizzare le vostre informazioni personali per perseguire interessi legittimi nostri o di terzi, a condizione che i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi.

Le situazioni in cui possiamo trattare i vostri dati personali sono elencate di seguito. L'elenco che segue indica le categorie di dati che possono essere coinvolte nel trattamento dei vostri dati personali (a seconda delle circostanze). L'elenco indica inoltre, mediante numeri alla fine di ciascuna categoria corrispondente all'elenco riportato nel riquadro precedente "Come possiamo utilizzare le informazioni che vi riguardano", lo scopo o gli scopi per i quali possiamo trattare le vostre informazioni personali (a seconda delle circostanze).

• Prendere una decisione in merito all'assunzione o alla nomina. [1]
• Determinare o concordare con voi (o con il vostro datore di lavoro o con una società a voi collegata) i termini della nostra collaborazione. [1]
• Verificare di essere legalmente autorizzati a lavorare nel paese in cui si trova la posizione. [1]
• Determinazione dei requisiti di prestazione. [2]
• Per valutare la vostra idoneità a potenziali ruoli con i clienti. [1], [2], [4]
• Valutazione delle qualifiche per un particolare lavoro o mansione. [1] [2]
• Requisiti di istruzione, formazione e sviluppo. [2], [3]
• Gestione di controversie legali che coinvolgono voi o altri dipendenti, lavoratori e appaltatori, compresi gli infortuni sul lavoro. [2], [3]
• Accertamento dell'idoneità al lavoro. [1], [2], [3]
• Rispetto degli obblighi in materia di salute e sicurezza. [2], [3]
• Per prevenire le frodi. [1], [2], [3]
• Monitoraggio delle pari opportunità. [1], [2], [3]
• Per monitorare il vostro utilizzo dei nostri sistemi informativi e di comunicazione per garantire la conformità con le nostre politiche IT. [1], [2], [3]

Alcuni dei suddetti motivi di trattamento si sovrappongono e possono esserci più motivi che giustificano il nostro utilizzo dei vostri dati personali.

Se non si forniscono informazioni personali

Se non riuscite a fornire determinate informazioni quando vi vengono richieste, potremmo non essere in grado di prendervi in considerazione per l'assunzione.

Cambio di destinazione d'uso

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originario. Se dovessimo utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, ve lo comunicheremo e vi illustreremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Possiamo trattare i vostri dati personali senza che voi ne siate a conoscenza o senza il vostro consenso, qualora ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

Come possiamo utilizzare le informazioni personali di categorie speciali

Le "categorie speciali" di dati personali sensibili richiedono livelli di protezione più elevati. La raccolta, l'archiviazione e l'utilizzo di questo tipo di dati personali devono essere ulteriormente giustificati. Possiamo trattare categorie speciali di dati personali nelle seguenti circostanze:

1. Quando abbiamo bisogno di adempiere ai nostri obblighi legali o di esercitare diritti specifici (vostri o nostri) legati al lavoro e in linea con la nostra politica di protezione dei dati.
2. Qualora sia necessario nell'interesse pubblico, ad esempio per il monitoraggio delle pari opportunità, in relazione al nostro piano pensionistico aziendale e in linea con la nostra politica di protezione dei dati.
3. Qualora sia necessario valutare la vostra capacità lavorativa per motivi di salute, nel rispetto di adeguate garanzie di riservatezza.
4. In circostanze limitate, con il vostro esplicito consenso scritto.

Meno comunemente, possiamo trattare questo tipo di informazioni quando sono necessarie in relazione a rivendicazioni legali o quando sono necessarie per proteggere i vostri interessi (o gli interessi di qualcun altro) e non siete in grado di dare il vostro consenso, o quando avete già reso pubbliche le informazioni. Possiamo anche trattare tali informazioni su soci o ex soci nel corso di legittime attività commerciali, con le opportune garanzie.

I nostri obblighi come potenziali datori di lavoro

Possiamo utilizzare categorie speciali di informazioni personali nei seguenti modi:

• Possiamo utilizzare informazioni sulla vostra razza o origine nazionale o etnica, sulle vostre convinzioni religiose, filosofiche o morali, o sulla vostra vita sessuale o sul vostro orientamento sessuale, per garantire un monitoraggio e una rendicontazione significativi in materia di pari opportunità.

Abbiamo bisogno del vostro consenso?

Non abbiamo bisogno del vostro consenso se utilizziamo categorie speciali di dati personali in conformità alla nostra politica scritta per adempiere ai nostri obblighi legali o esercitare diritti specifici nel campo del diritto del lavoro. In circostanze limitate, potremmo chiedervi il consenso scritto per consentirci di trattare alcuni dati particolarmente sensibili. In tal caso, vi forniremo tutti i dettagli delle informazioni che desideriamo e il motivo per cui ne abbiamo bisogno, in modo che possiate valutare attentamente se desiderate acconsentire. L'utente deve essere consapevole che l'accettazione di qualsiasi richiesta di consenso da parte nostra non costituisce una condizione del contratto con noi.

Informazioni sulle condanne penali

Possiamo utilizzare le informazioni relative alle condanne penali solo se la legge ce lo consente. Di solito ciò avviene quando tale trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi e a condizione che ciò avvenga in linea con la nostra politica di protezione dei dati.

Meno comunemente, possiamo utilizzare le informazioni relative alle condanne penali quando è necessario in relazione a richieste legali, quando è necessario proteggere i vostri interessi (o gli interessi di qualcun altro) e non siete in grado di dare il vostro consenso, o quando avete già reso pubbliche le informazioni.

Prevediamo di poter detenere informazioni sulle condanne penali.

Raccoglieremo informazioni sulle condanne penali solo se è appropriato in base alla natura del ruolo e se siamo legalmente in grado di farlo. Ove opportuno, raccoglieremo informazioni sulle condanne penali nell'ambito del processo di assunzione. Possiamo utilizzare le informazioni sulle condanne penali e sui reati nei seguenti modi:

• Per valutare la vostra idoneità a ricoprire un ruolo presso i clienti o presso di noi

Processo decisionale automatizzato

Il processo decisionale automatizzato avviene quando un sistema elettronico utilizza le informazioni personali per prendere una decisione senza l'intervento umano. Siamo autorizzati a utilizzare il processo decisionale automatizzato in una delle seguenti circostanze:

1. Qualora sia necessario per l'esecuzione del contratto con l'utente e siano state adottate misure adeguate per salvaguardare i suoi diritti.
2. Nel caso in cui vi abbiamo notificato la decisione e vi abbiamo dato 21 giorni per richiedere un riesame.
3. In circostanze limitate, con il vostro esplicito consenso scritto e laddove siano in atto misure appropriate per salvaguardare i vostri diritti.

Se prendiamo una decisione automatizzata sulla base di dati di categoria speciale, dobbiamo avere il vostro esplicito consenso scritto o deve essere giustificato dall'interesse pubblico, e dobbiamo anche mettere in atto misure adeguate per salvaguardare i vostri diritti.

Non sarete soggetti a decisioni che abbiano un impatto significativo su di voi, basate esclusivamente sul processo decisionale automatizzato, a meno che non abbiamo una base legale per farlo e vi abbiamo informato.

Condivisione dei dati

Potremmo dover condividere i vostri dati con terze parti, compresi fornitori di servizi terzi e altre entità del gruppo.

Richiediamo a terzi di rispettare la sicurezza dei vostri dati e di trattarli in conformità alla legge. Potremmo trasferire i vostri dati personali al di fuori dell'UE.

Se lo facciamo, potete aspettarvi un grado simile di protezione dei vostri dati personali.

Perché potreste condividere i miei dati personali con terze parti?

Potremmo condividere i vostri dati personali con terze parti se richiesto dalla legge, se è necessario per gestire il rapporto di lavoro con voi o se abbiamo un altro interesse legittimo a farlo.

Quali fornitori di servizi terzi trattano i miei dati personali?

"Terzi" include fornitori di servizi terzi (compresi appaltatori e agenti designati) e altre entità del nostro gruppo. Le seguenti attività rilevanti sono svolte da fornitori di servizi terzi: servizi informatici e servizi di reclutamento.

Qual è la sicurezza dei miei dati presso i fornitori di servizi terzi e le altre entità del nostro gruppo?

Tutti i nostri fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i vostri dati personali in linea con le nostre politiche. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i propri scopi. Permettiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

Quando potreste condividere le mie informazioni personali con altre entità del gruppo?

Potremmo condividere i vostri dati personali con altre entità del nostro gruppo nell'ambito delle nostre regolari attività di reporting sulle prestazioni aziendali, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo, per il supporto alla manutenzione del sistema e l'hosting dei dati, o nel caso in cui riteniamo che un'altra entità del gruppo sia in grado di valutare meglio la vostra idoneità per un potenziale ruolo.

E le altre parti terze?

Potremmo condividere i vostri dati personali con altre terze parti, ad esempio nel contesto di una possibile vendita o ristrutturazione dell'azienda. Potremmo anche avere la necessità di condividere le informazioni personali dell'utente con un'autorità di regolamentazione o per ottemperare in altro modo alle disposizioni di legge.

Trasferimento di informazioni al di fuori dell'UE

Possiamo trasferire le informazioni personali che raccogliamo su di voi nei seguenti paesi al di fuori dell'UE per i motivi sopra indicati: India. Non esiste una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea nei confronti di questo paese. Ciò significa che la legislazione nazionale o gli impegni internazionali del paese non sono stati ritenuti dalla Commissione europea in grado di fornire un livello adeguato di protezione delle informazioni personali dell'utente.

Tuttavia, per garantire che i vostri dati personali ricevano un livello di protezione adeguato, abbiamo adottato le seguenti misure appropriate per assicurare che i vostri dati personali siano trattati da queste terze parti in modo coerente e rispettoso delle leggi dell'UE e del Regno Unito sulla protezione dei dati: (i) le organizzazioni a cui vengono inviati i vostri dati personali al di fuori dell'UE hanno un contratto legalmente vincolante con noi, che richiede loro di rispettare la legislazione dell'UE in materia di protezione dei dati; (ii) tutti i dati personali sono tenuti strettamente riservati e possono essere divulgati solo come richiesto dal contratto; e (iii) solo il personale che ha bisogno di accedere ai dati personali per l'adempimento dei propri obblighi contrattuali è autorizzato ad accedervi.

Sicurezza dei dati

Abbiamo messo in atto misure per proteggere la sicurezza delle vostre informazioni, ad esempio per eseguire il backup e proteggere l'integrità dei nostri sistemi di comunicazione elettronica e di archiviazione dei dati. I dettagli di queste misure sono disponibili su richiesta.

I terzi possono trattare i vostri dati personali solo su nostra istruzione e se hanno accettato di trattare i dati in modo confidenziale e di mantenerli al sicuro.

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che le informazioni personali dell'utente vengano accidentalmente perse, utilizzate o consultate in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle informazioni personali dell'utente a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerle. Essi possono trattare le vostre informazioni personali solo su nostra istruzione e sono soggetti a un obbligo di riservatezza. Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e comunicheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione, laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

Conservazione dei dati

Per quanto tempo utilizzerete le mie informazioni?

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzata dei dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.

In alcune circostanze possiamo anonimizzare le vostre informazioni personali in modo che non possano più essere associate a voi, nel qual caso potremo utilizzare tali informazioni senza ulteriori avvisi. Una volta che l'utente non è più un candidato dell'azienda, conserveremo e distruggeremo in modo sicuro le sue informazioni personali in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.

Diritti di accesso, correzione, cancellazione e restrizione.

Il vostro dovere di informarci delle modifiche

È importante che le informazioni personali in nostro possesso siano accurate e aggiornate. Vi preghiamo di informarci se le vostre informazioni personali cambiano durante il vostro rapporto di lavoro con noi.

I vostri diritti in relazione ai dati personali

In determinate circostanze, per legge avete il diritto di:

• Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"). Ciò vi consente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e di verificare che le stiamo trattando legittimamente.
• Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso. Questo vi consente di far correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte in nostro possesso.
• Richiesta di cancellazione delle informazioni personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare o rimuovere le informazioni personali qualora non vi siano validi motivi per continuare a trattarle. L'utente ha inoltre il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le sue informazioni personali qualora abbia esercitato il diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto).
• opporsi al trattamento dei vostri dati personali qualora ci si basi su un interesse legittimo (o su quello di una terza parte) e la vostra situazione particolare vi spinga a opporvi al trattamento per questo motivo. Avete anche il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto.
• Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di sospendere il trattamento delle informazioni personali che vi riguardano, ad esempio se volete che ne venga accertata l'accuratezza o il motivo del trattamento.
• Richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a un'altra parte. Se desiderate rivedere, verificare, correggere o richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, opporvi al trattamento dei vostri dati personali o richiedere il trasferimento di una copia dei vostri dati personali a un'altra parte, scriveteci.

Di solito non è richiesto alcun costo

L'accesso alle informazioni personali (o l'esercizio di uno qualsiasi degli altri diritti) non comporta il pagamento di una tariffa. Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Cosa ci serve da voi

Potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche per aiutarci a confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto di accedere alle informazioni (o di esercitare qualsiasi altro vostro diritto). Si tratta di un'altra misura di sicurezza appropriata per garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

Diritto di revoca del consenso

Nei casi limitati in cui l'utente abbia fornito il proprio consenso alla raccolta, all'elaborazione e al trasferimento dei propri dati personali per uno scopo specifico, ha il diritto di revocare il proprio consenso per tale elaborazione specifica in qualsiasi momento. Per ritirare il vostro consenso, scriveteci. Una volta ricevuta la notifica della revoca del consenso, non tratteremo più le informazioni dell'utente per lo scopo o gli scopi originariamente concordati, a meno che non vi sia un'altra base legittima per farlo in base alla legge.

Reclami

Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e vi forniremo una nuova informativa sulla privacy quando effettueremo aggiornamenti sostanziali. Potremmo anche informarvi in altri modi, di tanto in tanto, sul trattamento dei vostri dati personali.

In caso di domande sulla presente informativa sulla protezione dei dati e sulla privacy, si prega di contattarci all'indirizzo [email protected].