Gestion des dépenses
La capacité à gérer les relations avec les fournisseurs et les achats de l'entreprise afin d'identifier chaque dollar dépensé et d'en tirer le meilleur parti. Cela permet de maintenir les marges de l'entreprise en ligne, de gérer les risques et de s'assurer que les produits et services directs ou indirects correspondent à ce qui a été commandé. Cette visibilité est essentielle pour les entreprises et est généralement appelée "gestion des dépenses". Si vous dépensez de l'argent, vous devez savoir ce pour quoi vous avez dépensé de l'argent, et il doit y avoir une certaine validation pour savoir si vous avez obtenu ce que vous avez payé.
La plupart d'entre eux conviendront de la nécessité d'automatiser et d'intégrer tous les processus opérationnels liés aux dépenses, étant donné que les opérations deviennent plus complexes et que les volumes ont un impact sur le temps de réponse.
Essayer de faire des comparaisons avec votre ménage. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez savoir combien vous dépensez en services publics pour votre maison. Vous pouvez obtenir une vue restreinte (cloisonnée) de ces dépenses en visitant le site web du fournisseur d'électricité. Mais pour obtenir une vue d'ensemble, vous devrez vous rendre sur un site web distinct de la ville ou du comté pour les factures d'eau, du fournisseur de gaz pour les factures de gaz et de l'opérateur de télécommunications pour les factures de téléphone et d'internet. Et pour examiner les détails du contrat et s'assurer de sa conformité, il faudra suivre un autre lien. Ce processus est en soi très manuel et prend beaucoup de temps
En revanche, les clients qui ont plus de 30 000 contrats actifs et qui gèrent plus d'un milliard de factures par an dans des catégories telles que les achats, les dépenses (voyages et loisirs) et le personnel (gestion du capital humain) sont confrontés à une complexité qui s'accompagne d'un volume massif de données.
Pour obtenir une vision holistique de toute catégorie de dépenses, il faut commencer par l'intégration afin d'automatiser le flux de données, puis appliquer l'analyse. La question est de savoir quelle est votre approche de l'intégration lorsque vous gérez le grand livre dans SAP, les achats dans SAP Ariba, les données HCM dans Workday et que vous disposez de 10 autres applications telles que l'entrepôt de données (WMS), la gestion des fournisseurs (VMS) et d'autres systèmes essentiels à ces processus d'entreprise.
SnapLogic propose une plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS) pour relever ce défi. L'interface unifiée plateforme de SnapLogic, basée sur l'intelligence artificielle, avec peu ou pas de code, permet de synchroniser les données entre les différents silos de données. Nos connecteurs prédéfinis, appelés Snaps, facilitent la connexion aux applications (par exemple SAP Ariba) et aux points de terminaison des données, et permettent d'automatiser facilement les processus d'entreprise en échangeant automatiquement les données relatives aux commandes.
L'ajout d'une connexion à un transporteur pour automatiser la demande d'enlèvement, la fourniture d'informations sur le cube de l'envoi et même le traitement des factures permet aux entreprises d'utiliser ces données rapidement, au-delà des gains d'efficacité réalisés grâce à l'automatisation.
Il est également essentiel de fournir les bonnes informations aux bonnes personnes. SnapLogic permet aux utilisateurs de la ligne de métier (LoB), qu'il s'agisse de responsables des transports, des catégories ou des achats, de créer des automatismes ou d'intégrer de nouveaux fournisseurs à l'aide d'une interface visuelle pour se connecter aux données et les transformer, sans avoir à attendre l'intervention du service informatique.
Qu'en est-il de l'analyse ?
Une fois que vous avez obtenu toutes les informations relatives à vos dépenses à partir de différents silos, comment allez-vous obtenir les informations qui peuvent faire bouger l'aiguille pour votre entreprise ? Toutes ces données circulent. Que pouvons-nous en faire ?
Pour obtenir une vue unifiée de vos transactions d'approvisionnement entre SAP Ariba, Workday et d'autres applications LoB, vous pouvez acheminer des données résumées vers un système tel que Data Warehouse de SAP Cloud. SAP Data Warehouse Cloud fournit des données unifiées plateforme pour que vos équipes commerciales et informatiques puissent collaborer ensemble. SAP Data Warehouse Cloud vous permet de séparer la couche de données de la couche de gestion, de sorte que les utilisateurs de la gestion peuvent superposer un modèle sémantique et créer des histoires à partir des données et des visualisations.
Avez-vous besoin de savoir comment saisir les écarts, par exemple pour déterminer si une transaction a été effectuée "hors contrat" ou en dehors de toute autre mesure de conformité ?
C'est très simple. Utilisez un Snap pour récupérer les données du contrat et les intégrer dans votre modèle de données.
Vous souhaitez savoir quels sont les fournisseurs qui respectent leurs accords de niveau de service pour les commandes à temps ou d'autres paramètres commerciaux ? C'est un jeu d'enfant dès lors que vous savez où se trouvent les données.
L'intégration et l'analyse ont progressé pour permettre à votre organisation un retour sur investissement plus rapide sur la mise en œuvre de l'automatisation des processus dans les domaines de l'approvisionnement, de la gestion des ressources humaines et d'autres domaines. Pour réussir, les entreprises doivent utiliser une technologie capable de briser les silos tout en automatisant les processus. À ce stade, quelle que soit la catégorie de dépenses que vous suivez, vous disposez des données nécessaires à l'élaboration de votre analyse.
Rejoignez SAP et SnapLogic pour un live webinar le 18 juin pour découvrir comment vous pouvez obtenir une vue unifiée des dépenses à travers vos systèmes d'entreprise.
