Accueil ❯ Avis de confidentialité des candidats

Avis de confidentialité des candidats

SnapLogic Candidate Data Protection / Privacy Notice

Quel est l'objectif de ce document ?

SnapLogic s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.
Cet avis de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons les informations personnelles vous concernant lorsque vous essayez d'établir une relation de travail avec nous, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Elle s'applique à tous les candidats.

SnapLogic est un "contrôleur de données". Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant. En vertu de la législation sur la protection des données, nous sommes tenus de vous communiquer les informations contenues dans le présent avis de confidentialité.

Le présent avis s'applique aux candidats au sujet desquels nous détenons des données à caractère personnel. Cet avis ne fait pas partie d'un contrat de travail, d'un contrat de prestation de services ou de tout autre contrat. Nous pouvons mettre à jour cet avis à tout moment.

Il est important que vous lisiez le présent avis, ainsi que tout autre avis relatif à la protection de la vie privée que nous pourrions fournir à l'occasion de la collecte ou du traitement d'informations à caractère personnel vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations.

Principes de protection des données

Nous nous conformerons à la loi sur la protection des données. Cette loi stipule que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :
Utilisé de manière légale, équitable et transparente.
Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.
pertinentes par rapport aux objectifs que nous vous avons communiqués et limitées uniquement à ces objectifs.
Précision et mise à jour.
Conservés uniquement le temps nécessaire aux fins que nous vous avons indiquées.
Conservé en toute sécurité.

Le type d'informations que nous pouvons détenir à votre sujet

Les données à caractère personnel, ou informations à caractère personnel, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes).

Il existe des "catégories spéciales" de données à caractère personnel plus sensibles qui nécessitent un niveau de protection plus élevé.

Selon les circonstances, nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :

Les coordonnées personnelles telles que le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique.
Date de naissance
Genre
État civil et personnes à charge
Informations sur le salaire, les congés annuels, la pension et les avantages sociaux
Date(s) de début des fonctions
Lieu d'emploi ou de travail
Copie des documents d'identité, tels que le passeport, le permis de conduire, les factures d'électricité.
Informations relatives au recrutement (y compris les copies des documents relatifs au droit de travailler, les références et les autres informations figurant dans un CV ou une lettre de motivation ou dans le cadre de la procédure de candidature)
Historique des salaires/paiements
les images de vidéosurveillance et autres informations obtenues par des moyens électroniques tels que les enregistrements téléphoniques, les données relatives à l'utilisation du courrier électronique, les données relatives à l'utilisation de l'internet et les enregistrements de cartes magnétiques.
Informations sur votre utilisation de nos systèmes d'information et de communication
Photographies

Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les "catégories spéciales" suivantes d'informations personnelles plus sensibles :

des informations sur votre santé en rapport avec votre travail, y compris, par exemple, toute condition médicale, les dossiers de santé et de maladie
Informations sur les condamnations pénales et les infractions dans le cadre d'une procédure de recrutement

Comment vos informations personnelles peuvent-elles être collectées ?

Nous pouvons recueillir des informations personnelles sur les candidats de différentes manières. Notamment dans le cadre d'un processus de candidature et de recrutement, soit directement auprès des candidats, soit parfois auprès d'une autre agence pour l'emploi, d'une entreprise d'emploi ou d'un fournisseur de services de vérification des antécédents. Nous pouvons parfois collecter des informations auprès de tiers, notamment d'anciens employeurs, d'agences de référence en matière de crédit ou d'autres agences de vérification des antécédents.

Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel accessibles au public sur des sites web tels que des sites d'offres d'emploi, LinkedIn ou des sites web similaires liés au recrutement. Nous pouvons utiliser des applications tierces qui puisent leurs données sur des sites web accessibles au public.

Comment nous pouvons utiliser les informations vous concernant

Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous pouvons utiliser vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :

lorsque nous prenons des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
Lorsque nous devons exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous.
lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.
Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles dans les situations suivantes, qui sont probablement rares :
Lorsqu'il est nécessaire de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne.
Lorsqu'elles sont nécessaires dans l'intérêt public ou à des fins officielles.

Situations dans lesquelles nous pouvons utiliser vos informations personnelles

Nous pouvons avoir besoin des catégories d'informations (dans la section "Le type d'informations que nous détenons à votre sujet") pour les raisons exposées ci-dessus ("Comment pouvons-nous utiliser les informations vous concernant"). Il s'agira principalement de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat et d'exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous (ou avec votre employeur ou une société qui vous est liée) et, dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts.

Les situations dans lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles sont énumérées ci-dessous. La liste ci-dessous indique les catégories de données qui peuvent être impliquées dans le traitement de vos informations personnelles (en fonction des circonstances). La liste indique également, par des numéros à la fin de chaque catégorie correspondant à la liste figurant dans l'encadré ci-dessus "Comment nous pouvons utiliser les informations vous concernant", la ou les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles (en fonction des circonstances).

Prendre une décision concernant votre recrutement ou votre nomination. [1]
Déterminer ou convenir avec vous (ou votre employeur ou une entreprise qui vous est liée) des conditions de notre collaboration. [1]
Vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où se trouve le poste. [1]
Déterminer les exigences de performance. [2]
Évaluer votre aptitude à occuper des fonctions potentielles auprès de clients. [1], [2], [4]
Évaluer les qualifications pour un emploi ou une tâche particulière. [1] [2]
Exigences en matière d'éducation, de formation et de développement. [2], [3]
traiter les litiges juridiques vous concernant ou concernant d'autres employés, travailleurs et sous-traitants, y compris les accidents du travail. [2], [3]
Déterminer son aptitude au travail. [1], [2], [3]
Respecter les obligations en matière de santé et de sécurité. [2], [3]
Prévenir la fraude. [1], [2], [3]
Contrôle de l'égalité des chances. [1], [2], [3]
Contrôler l'utilisation que vous faites de nos systèmes d'information et de communication afin de garantir le respect de nos politiques en matière de technologies de l'information. [1], [2], [3]

Certains des motifs de traitement susmentionnés se chevauchent et plusieurs motifs peuvent justifier l'utilisation de vos données à caractère personnel.

Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles

Si vous ne fournissez pas certaines informations lorsqu'elles sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de prendre en considération votre candidature.

Changement d'objectif

Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.

Nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi l'exige ou le permet.

Comment nous pouvons utiliser des catégories particulières d'informations personnelles

Les "catégories spéciales" de données à caractère personnel sensibles nécessitent des niveaux de protection plus élevés. La collecte, le stockage et l'utilisation de ce type d'informations personnelles doivent être justifiés. Nous pouvons traiter des catégories spéciales de données à caractère personnel dans les circonstances suivantes :

Lorsque nous devons remplir nos obligations légales ou exercer des droits spécifiques (les vôtres ou les nôtres) liés à l'emploi et conformément à notre politique de protection des données.
Lorsqu'elles sont nécessaires dans l'intérêt public, par exemple pour le contrôle de l'égalité des chances, en relation avec notre régime de retraite professionnel, et conformément à notre politique de protection des données.
lorsque cela est nécessaire pour évaluer votre capacité de travail pour des raisons de santé, sous réserve des garanties de confidentialité appropriées.
Dans des circonstances limitées, avec votre consentement écrit explicite.

Plus rarement, nous pouvons traiter ce type d'informations lorsqu'elles sont nécessaires dans le cadre d'une action en justice ou pour protéger vos intérêts (ou ceux de quelqu'un d'autre) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou lorsque vous avez déjà rendu l'information publique. Nous pouvons également traiter ces informations concernant des membres ou d'anciens membres dans le cadre d'activités commerciales légitimes, avec les garanties appropriées.

Nos obligations en tant qu'employeur potentiel

Nous pouvons utiliser des catégories spéciales d'informations personnelles de la manière suivante :

Nous pouvons utiliser des informations concernant votre race, votre origine nationale ou ethnique, vos croyances religieuses, philosophiques ou morales, ou votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle, afin de garantir un contrôle et un rapport significatifs en matière d'égalité des chances.

Avons-nous besoin de votre consentement ?

Nous n'avons pas besoin de votre consentement si nous utilisons des catégories spéciales de vos informations personnelles conformément à notre politique écrite pour remplir nos obligations légales ou exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail. Dans des circonstances limitées, nous pouvons vous demander votre consentement écrit pour nous permettre de traiter certaines données particulièrement sensibles. Dans ce cas, nous vous fournirons tous les détails concernant les informations que nous souhaitons obtenir et la raison pour laquelle nous en avons besoin, afin que vous puissiez réfléchir attentivement à la question de savoir si vous souhaitez donner votre consentement. Vous devez savoir que le fait d'accepter une demande de consentement de notre part n'est pas une condition de votre contrat avec nous.

Informations sur les condamnations pénales

Nous ne pouvons utiliser les informations relatives aux condamnations pénales que si la loi nous y autorise. Il s'agira généralement d'un traitement nécessaire à l'exécution de nos obligations et à condition que nous le fassions conformément à notre politique de protection des données.

Plus rarement, nous pouvons utiliser des informations relatives à des condamnations pénales lorsque cela est nécessaire dans le cadre d'une action en justice, lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts (ou ceux de quelqu'un d'autre) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou lorsque vous avez déjà rendu l'information publique.

Nous envisageons de détenir des informations sur des condamnations pénales.

Nous ne collecterons des informations sur les condamnations pénales que si cela est approprié compte tenu de la nature du poste et si nous sommes légalement en mesure de le faire. Le cas échéant, nous collecterons des informations sur les condamnations pénales dans le cadre du processus de recrutement. Nous pouvons utiliser les informations relatives aux condamnations pénales et aux infractions de la manière suivante :

Pour déterminer si vous êtes apte à occuper un poste chez des clients ou chez nous

Prise de décision automatisée

La prise de décision automatisée a lieu lorsqu'un système électronique utilise des informations personnelles pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous sommes autorisés à recourir à la prise de décision automatisée dans l'une des circonstances suivantes :

Lorsque cela est nécessaire à l'exécution du contrat avec vous et que des mesures appropriées sont en place pour sauvegarder vos droits.
Lorsque nous vous avons notifié la décision et que nous vous avons donné 21 jours pour demander un réexamen.
Dans des circonstances limitées, avec votre consentement écrit explicite et lorsque des mesures appropriées sont en place pour sauvegarder vos droits.

Si nous prenons une décision automatisée sur la base d'une catégorie spéciale de données, nous devons obtenir votre consentement explicite par écrit ou la justifier par l'intérêt public, et nous devons également mettre en place des mesures appropriées pour sauvegarder vos droits.

Vous ne serez pas soumis à des décisions qui ont un impact significatif sur vous et qui sont basées uniquement sur une prise de décision automatisée, à moins que nous ayons une base légale pour le faire et que nous vous l'ayons notifié.

Partage des données

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des tiers, y compris des prestataires de services tiers et d'autres entités du groupe.

Nous exigeons des tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données et qu'ils les traitent conformément à la loi. Nous pouvons transférer vos informations personnelles en dehors de l'UE.

Si nous le faisons, vous pouvez vous attendre à un degré de protection similaire en ce qui concerne vos informations personnelles.

Pourquoi partagez-vous mes informations personnelles avec des tiers ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers lorsque la loi l'exige, lorsque cela est nécessaire pour gérer la relation de travail avec vous ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire.

Quels sont les prestataires de services tiers qui traitent mes données personnelles ?

Les "tiers" comprennent les prestataires de services tiers (y compris les contractants et les agents désignés) et d'autres entités au sein de notre groupe. Les activités pertinentes suivantes sont menées par des prestataires de services tiers : services informatiques et services de recrutement.

Dans quelle mesure mes informations sont-elles protégées par les fournisseurs de services tiers et les autres entités de notre groupe ?

Tous nos prestataires de services tiers et autres entités du groupe sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

Quand pouvez-vous partager mes informations personnelles avec d'autres entités du groupe ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres entités de notre groupe dans le cadre de nos activités régulières de reporting sur les performances de l'entreprise, dans le contexte d'une réorganisation de l'entreprise ou d'un exercice de restructuration du groupe, pour l'assistance à la maintenance du système et l'hébergement des données, ou lorsque nous considérons qu'une autre entité du groupe est mieux placée pour examiner votre aptitude à occuper un poste potentiel.

Qu'en est-il des autres tiers ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres tiers, par exemple dans le cadre d'une éventuelle vente ou restructuration de l'entreprise. Nous pouvons également être amenés à partager vos informations personnelles avec une autorité de régulation ou pour nous conformer à la loi.

Transfert d'informations en dehors de l'UE

Nous pouvons transférer les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet vers les pays suivants, situés en dehors de l'UE, pour les raisons que nous avons exposées ci-dessus : Inde. La Commission européenne n'a pas pris de décision d'adéquation à l'égard de ce pays. Cela signifie que la Commission européenne n'a pas déterminé que la législation nationale ou les engagements internationaux du pays assuraient un niveau de protection adéquat de vos informations personnelles.

Toutefois, pour garantir que vos informations personnelles bénéficient d'un niveau de protection adéquat, nous avons mis en place les mesures appropriées suivantes pour garantir que vos informations personnelles sont traitées par ces tiers d'une manière qui est cohérente et qui respecte les lois de l'UE et du Royaume-Uni sur la protection des données : (i) les organisations auxquelles vos données personnelles sont envoyées en dehors de l'UE ont un contrat juridiquement contraignant avec nous, exigeant qu'elles se conforment à la législation de l'UE relative à la protection des données ; (ii) toutes les données personnelles sont gardées strictement confidentielles et ne peuvent être divulguées que si le contrat l'exige ; et (iii) seuls les membres du personnel qui doivent avoir accès aux données personnelles pour l'exécution de leurs obligations contractuelles sont autorisés à y avoir accès.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures pour protéger la sécurité de vos informations, par exemple pour sauvegarder et protéger l'intégrité de nos communications électroniques et de nos systèmes de stockage de données. Les détails de ces mesures sont disponibles sur demande.

Les tiers ne peuvent traiter vos informations personnelles que sur nos instructions et lorsqu'ils ont accepté de traiter les informations de manière confidentielle et de les garder en sécurité.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne peuvent traiter vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout organisme de réglementation applicable, toute violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes informations ?

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données à caractère personnel, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous en avertir. Une fois que vous n'êtes plus candidat à l'entreprise, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation.

Votre obligation de nous informer des changements

Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.

Vos droits en matière d'informations personnelles

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de.. :

Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.
Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander d'effacer ou de retirer des informations personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).
S'opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie. Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez nous écrire.

Aucun frais n'est généralement exigé

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à la demande.

Ce que nous pourrions avoir besoin de vous

Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à l'information (ou d'exercice de tout autre droit). Il s'agit d'une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir.

Droit de retirer son consentement

Dans les cas limités où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement spécifique à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez nous écrire. Une fois que nous aurons reçu la notification du retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations pour la ou les finalités que vous aviez initialement acceptées, sauf si nous disposons d'une autre base légitime pour le faire en vertu de la loi.

Plaintes

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données.

Modifications du présent avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons un nouvel avis de confidentialité lorsque nous ferons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d'autres moyens sur le traitement de vos informations personnelles.

Si vous avez des questions concernant cet avis de protection des données/de la vie privée, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected].