Die Automatisierung von Unternehmen hängt von der Integration Ihrer Daten und Anwendungen ab, um Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe zu verbessern und die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit von Unternehmen in Echtzeit zu optimieren. Unternehmen befinden sich auf dem Weg zu Enterprise Automation , aber viele stehen erst am Anfang. Unabhängig davon, ob Sie bereit sind, die digitale Transformation zu beschleunigen, oder ob Sie schon weiter fortgeschritten sind und anderen Teilen des Unternehmens den Wert einer Automatisierungsplattform und von Prozessen zeigen möchten, gibt es Schritte, die Sie unternehmen können, um diese Ziele zu erreichen.
Es kommt auf eine sorgfältige Planung und eine Automatisierungsstrategie an, die Sie zur Auswahl der richtigen Automatisierungstools führt, die Ihre Ziele am besten unterstützen. In unserem E-Book haben wir 10 Schritte zusammengestellt, mit denen Sie die Automatisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben können. Hier finden Sie eine Vorschau auf die ersten vier Schritte. (Um die vollständigen 10 Schritte zu lesen, laden Sie das ebook herunter).
1. Es lohnt sich, seine Hausaufgaben zu machen
Die an den Kaufentscheidungen beteiligten Akteure wollen wissen, wie sich die Automatisierung auf den Umsatz auswirkt, und um einen Anwendungsfall für die Automatisierung zu finden, muss zunächst einmal ermittelt werden, was derzeit nicht so gut funktioniert, wie es sein könnte. Das kann schwer zu erkennen sein, wenn ein Unternehmen dazu neigt, das zu tun, was es schon immer getan hat, weil es eben so ist, wie es ist. Ein neuer Blick auf die aktuellen Arbeitsabläufe, die Back-Office-Geschäftsprozesse und die verschiedenen Anwendungen, die die Mitarbeiter zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, kann Wunder bewirken.
Denken Sie daran: Bei der Automatisierung geht es darum, Hindernisse zu beseitigen und die Arbeit einfacher, rationeller und weniger repetitiv zu gestalten. Es geht darum, manuelle Arbeit zu reduzieren und zu eliminieren und Automatisierungstechnologien einzusetzen, die künstliche Intelligenz nutzen, um die Endbenutzererfahrung intuitiv, intelligent und zeitsparend zu gestalten. Letztlich wirkt sich die Automatisierung auf die Benutzer- und Kundenerfahrung aus - und genau darauf muss sich jedes Unternehmen konzentrieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Fragen Sie die Mitarbeiter, wo sie Engpässe sehen und was sie zu Beginn ihrer Arbeit als umständlich empfanden. Suchen Sie nach Mustern und dem großen Ganzen - wo werden sich Verbesserungen auswirken, um größere Auswirkungen auf das Unternehmen und die Nutzererfahrung zu haben? Wählen Sie Ihre wichtigsten Anwendungsfälle.
2. Einbindung der richtigen Personen
Damit Enterprise Automation erfolgreich ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Leute an Bord haben und in den Prozess eingebunden sind. Erstellen Sie eine Liste von Führungskräften, Entscheidungsträgern und einflussreichen Personen, die ein Mitspracherecht bei der Anbieterauswahl haben oder die von der Vernetzung des Unternehmens und der Automatisierung von Geschäftsprozessen profitieren. Erkundigen Sie sich auch bei den einzelnen Benutzern. Fragen Sie, wer sonst noch beteiligt werden muss, um sicherzustellen, dass wichtige Personen nicht übersehen werden.
3. Skizzieren Sie die gewünschten Ergebnisse
Eine gute Automatisierungsstrategie beginnt mit dem Endergebnis und arbeitet rückwärts. Was ist das ideale Ergebnis? Was möchten Sie durch Ihre Automatisierungsinitiativen verändern und erleben? Eine moderne Integrationsplattform ist mit intelligenten Automatisierungsfunktionen ausgestattet, die Sie und die Benutzer in die Lage versetzen, die Reibung in Ihren Prozessabläufen zu verringern. Bitten Sie die Teams, die Sie unterstützen, die gewünschten Ergebnisse zu validieren und diese als Teil Ihres geschäftlichen Anwendungsfalls zu verankern.
4. Für morgen vorbereiten
Sie brauchen eine Enterprise Automation Software oder eine Automatisierungsplattform, die den Test der Zeit übersteht. Ihre Automatisierungsanforderungen werden sich weiterentwickeln, und die von Ihnen ausgewählten Tools sollten sich mit Ihnen weiterentwickeln. Es ist wichtig, dass Sie mit Veränderungen rechnen und diese in Ihre Pläne einbeziehen und dies mit jedem Anbieter, den Sie in Betracht ziehen, besprechen. Dies wird auch für die Führungskräfte der Finanzabteilung attraktiver sein, da sie den langfristigen Nutzen der Investition sehen werden...
Laden Sie das ebook herunter, um die weiteren Schritte zu erfahren:
5. Festlegung von Erfolgsmetriken
6. Identifizierung von Anwendungen, Datenquellen und anderen Aufzeichnungssystemen
7. Identifizierung von Daten-Repositories, Analyseplattformen und anderen Ziel-Endpunkten
8. Lösungen evaluieren
9. Forschung, Forschung, Forschung
10. Ausführung
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