Le choix d'un service d'intégration plateforme as a service (iPaaS) implique des décisions à la fois techniques et financières.
Voulez-vous un site plateforme qui déplace uniquement des données ou uniquement des applications ? Un qui fasse les deux ? Combien d'applications envisagez-vous d'intégrer et quelle quantité de données allez-vous transférer ? Quel sera le coût initial et à long terme ?
Une fois les décisions techniques prises, les décisions budgétaires entrent en jeu. Avant d'élaborer une analyse de rentabilité ou d'approuver le financement, voici ce qu'il faut savoir sur la tarification de l'iPaaS.
Prix de la consommation
À première vue, la tarification à la consommation (c'est-à-dire le fait de ne payer que pour ce que l'on utilise réellement) semble très attrayante. Et si vous êtes une petite entreprise qui ne déplace que de petites quantités de données ou d'applications, cette formule peut vous convenir. Voici un examen plus approfondi :
Pour
- Faible coût d'entrée - vous pouvez commencer à travailler pour un petit montant initial.
- Investissement initial globalement plus faible
- L'assurance de ne pas payer pour ce que vous n'utilisez pas
- Flexibilité pour les situations où l'on ne s'attend pas à déplacer de grandes quantités de données ou à connecter de nombreuses applications dans un avenir proche.
- Possibilité d'évoluer en fonction de vos besoins (moyennant des frais plus élevés)
Comme vous pouvez le constater, un investissement initial moins élevé et le fait de savoir que vous ne dépenserez pas d'argent pour quelque chose que vous n'utiliserez pas peuvent constituer une bonne solution pour les startups de série A et les petites entreprises qui n'en sont pas encore au stade où elles s'attendent à une croissance rapide ou à des augmentations subites des volumes de données.
Cons
- Difficulté de prévoir les taux d'utilisation et les coûts
- Rend presque impossible la prévision d'un budget permanent
- Les coûts montent en flèche lorsque l'utilisation augmente ou que la demande s'accroît.
- Des coûts à long terme plus élevés qui ne cessent d'augmenter au fur et à mesure que l'entreprise se développe
- Rend la croissance et l'innovation des entreprises coûteuses
La tarification à la consommation est une bonne chose au début, mais elle peut devenir un cauchemar lorsque votre entreprise se développe et que vous recevez des factures élevées et inattendues de la part de votre fournisseur iPaaS. Plus vous vous développez, plus vous payez, et ce coût devra finalement être reflété dans ce que vous facturez à vos clients pour les biens et les services. Cela peut avoir un impact négatif sur l'expérience de vos clients et sur votre capacité à être compétitif.
De nombreuses entreprises sous-estiment la quantité de données et d'applications qu'elles utiliseront réellement et sont prises au dépourvu lorsque les coûts de tarification de la consommation augmentent fortement. Pour les directeurs financiers, il peut être impossible de prévoir avec certitude les coûts d'intégration des applications et des données pour les prochaines années, ce qui complique la prise de décisions stratégiques et la planification efficace de l'entreprise.
Là encore, la tarification à la consommation est une solution idéale pour les petites entreprises qui ne connaissent pas une croissance rapide. Mais pour les entreprises à croissance rapide, l'imprévisibilité et les coûts de plus en plus élevés font de la tarification à la consommation une solution à éviter.
Prix fixe
La tarification fixe est comparable au plan de données illimitées de votre téléphone. Vous payez un tarif mensuel prévisible, et souvent une avance plus élevée que la tarification à la consommation, mais vous avez l'assurance de pouvoir déplacer autant de données et connecter autant d'applications que vous le souhaitez sans jamais être facturé plus cher. Pour les sociétés et les entreprises à croissance rapide, la tarification fixe offre la tranquillité d'esprit de savoir que vos besoins en matière d'intégration de données et d'applications sont entièrement couverts et le resteront, quelle que soit la vitesse à laquelle vous évoluez ou les pics de la demande.
Pour
- Le tarif fixe reste inchangé, quelle que soit l'évolution de votre consommation.
- Les coûts d'intégration prévisibles facilitent les prévisions
- Les directeurs financiers disposent de coûts fixes solides pour planifier le budget et prendre des décisions stratégiques en toute confiance.
- Libère l'innovation car les développeurs peuvent créer des solutions sans avoir à se soucier des coûts d'intégration.
- Facilite et accélère la mise à l'échelle et la mise sur le marché
- La croissance de l'entreprise est moins coûteuse
Les avantages de la tarification fixe s'adressent aux entreprises engagées dans une croissance solide et désireuses d'être des acteurs majeurs sur leurs marchés pour les années à venir. L'intégration des applications et des données est considérée comme faisant partie intégrante de leur stratégie de croissance et de leur engagement à offrir une expérience client exceptionnelle.
Cons
- À première vue, le coût initial plus élevé peut sembler peu attrayant par rapport à la tarification à la consommation
- Ne convient pas aux petites entreprises ou aux entreprises à croissance lente
Demander des estimations de prix claires
Lorsque vous choisissez un iPaaS, assurez-vous que le fournisseur détaille clairement sa structure tarifaire et que vous savez exactement comment et quand vous serez facturé, et comment cela pourrait changer au fil du temps, à mesure que vos besoins en matière d'applications et de données évoluent et que votre entreprise se développe. Si vous envisagez de recourir à la consommation ou de la comparer à une tarification fixe, veillez à effectuer des estimations basées sur des volumes de données plus importants que ceux dont vous avez besoin aujourd'hui. Imaginez ce que serait votre scénario idéal de forte croissance et obtenez une estimation de ce coût. Le fournisseur doit être en mesure de vous proposer plusieurs scénarios. Les coûts du fournisseur à prix fixe seront clairs dès le départ et, comme vous payez pour une utilisation illimitée, vous n'aurez pas besoin d'exécuter plusieurs scénarios.
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