Quando si sceglie una piattaforma di integrazione come servizio (iPaaS), occorre prendere decisioni sia tecniche che finanziarie.
Desiderate una piattaforma che movimenti solo i dati o solo le applicazioni? Una che faccia entrambe le cose? Quante applicazioni intendete integrare e quanti dati intendete spostare? Quanto vi costerà in anticipo e a lungo termine?
Una volta prese le decisioni tecniche, entrano in gioco quelle di bilancio. Prima di creare un caso aziendale o di firmare il finanziamento, ecco cosa dovete sapere sui prezzi dell'iPaaS.
Prezzi al consumo
A prima vista, la tariffa a consumo (o tariffa che prevede il pagamento solo per ciò che si utilizza effettivamente) sembra davvero interessante. E se siete una piccola azienda che ha intenzione di spostare solo piccole quantità di dati o applicazioni, questa soluzione potrebbe essere perfetta per voi. Ecco un'analisi più approfondita:
Pro
- Basso costo d'ingresso: si può iniziare con un piccolo contributo iniziale
- Investimento iniziale complessivamente inferiore
- La garanzia di non pagare per ciò che non si usa
- Flessibilità per le situazioni in cui non si prevede di spostare grandi quantità di dati o di collegare molte applicazioni nel prossimo futuro.
- Possibilità di scalare in base all'aumento delle esigenze (a fronte di tariffe più elevate)
Come si può notare, un investimento iniziale più basso e la consapevolezza di non spendere soldi per qualcosa che non si userà possono essere un ottimo abbinamento per le startup di Serie A e le piccole imprese che non sono ancora al punto di aspettarsi una crescita rapida o un'impennata dei volumi di dati.
Contro
- Difficile prevedere i tassi di utilizzo e i costi
- Rende quasi impossibile la previsione di un budget continuo
- I costi salgono alle stelle in caso di aumento dell'utilizzo o di picchi di domanda
- Costi più elevati a lungo termine, che aumentano di pari passo con la crescita dell'attività.
- Rende costosa la crescita e l'innovazione delle imprese
I prezzi a consumo sono ottimi all'inizio, ma possono diventare un incubo quando la vostra azienda cresce e ricevete fatture inaspettatamente alte dal vostro fornitore iPaaS. Più si cresce e più si paga, e questo costo dovrà alla fine riflettersi in quello che si fa pagare ai clienti per beni e servizi. Questo può avere un impatto negativo sull'esperienza del cliente e sulla capacità di essere competitivi.
Molte aziende sottovalutano la quantità di dati e applicazioni che effettivamente utilizzeranno e vengono colte di sorpresa quando i costi di consumo aumentano drasticamente. Per i CFO può essere impossibile prevedere con sicurezza i costi di integrazione di app e dati dei prossimi anni, il che rende difficile per l'azienda prendere decisioni strategiche e pianificare in modo efficace.
Anche in questo caso, il prezzo a consumo è ottimo se siete piccoli e non crescete rapidamente. Ma per le aziende e le imprese in rapida crescita, l'imprevedibilità e i costi sempre più elevati rendono i prezzi a consumo da evitare.
Prezzo fisso
La tariffa fissa è come il piano dati illimitato del vostro telefono. Si paga un'unica tariffa mensile prevedibile, spesso più alta di quella a consumo, ma si ha la certezza di poter spostare tutti i dati e collegare tutte le applicazioni che si desiderano senza dover pagare di più. Per le aziende e le imprese in rapida crescita, la tariffa fissa garantisce la tranquillità di sapere che le esigenze di integrazione dei dati e delle applicazioni sono completamente coperte e lo saranno, indipendentemente dalla velocità di scalata o dai picchi di domanda.
Pro
- La tariffa impostata rimane invariata indipendentemente dalle variazioni di utilizzo
- I costi di integrazione prevedibili facilitano le previsioni
- I CFO dispongono di solidi costi fissi per pianificare con sicurezza il budget e prendere decisioni strategiche.
- Favorisce l'innovazione in quanto gli sviluppatori possono creare soluzioni senza doversi preoccupare dei costi di integrazione.
- Rende più semplice e veloce la scalabilità e l'ingresso sul mercato
- Rende la crescita aziendale meno costosa
I vantaggi dei prezzi fissi sono destinati alle aziende impegnate in una crescita solida e che puntano ad essere protagonisti dei loro mercati per gli anni a venire. L'integrazione di app e dati è considerata parte integrante della loro strategia di crescita e del loro impegno a fornire esperienze eccezionali ai clienti.
Contro
- Il costo iniziale più elevato può apparire a prima vista poco attraente rispetto alla tariffazione a consumo.
- Non adatto a imprese piccole o a crescita lenta
Chiedete una stima chiara dei prezzi
Quando scegliete un iPaaS, assicuratevi che il fornitore specifichi chiaramente la struttura dei prezzi e che sappiate esattamente come e quando vi verranno addebitati, e come questi potrebbero cambiare nel tempo con l'evolversi delle vostre esigenze di app e dati e con la crescita della vostra azienda. Se si prende in considerazione il consumo o il confronto con i prezzi fissi, assicurarsi di eseguire stime basate su volumi di dati superiori a quelli di cui si ha bisogno ora. Immaginate il vostro scenario ideale di crescita elevata e fatevi fare una stima dei costi. Il fornitore dovrebbe essere in grado di fornire più scenari. I costi del fornitore a prezzo fisso saranno chiari fin dall'inizio e, poiché si paga per un utilizzo illimitato, non sarà necessario eseguire diversi scenari.
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