In qualità di professionisti delle risorse umane, avete un ruolo importante in questo ambiente difficile per mantenere i dipendenti motivati e consentire loro di avere successo. La pandemia ha accelerato le iniziative di trasformazione digitale per molte aziende: ciò che era stato pianificato per il 2021 o oltre è ora diventato una priorità urgente. Una di queste aree è l'automazione dei flussi di lavoro dei dipendenti.
Potreste aver automatizzato alcuni aspetti del percorso dei vostri dipendenti, come alcune parti dell'onboarding o dell'offboarding dei dipendenti, ma se non avete automatizzato i flussi di lavoro che alimentano il percorso completo dei dipendenti, state lasciando la produttività e, in ultima analisi, il denaro sul tavolo.
Ogni settore attraversa dei cicli di crescita. Negli ultimi sei mesi, molti settori sono in crisi, come la vendita al dettaglio, l'ospitalità, la moda, i trasporti, il petrolio e il gas, mentre altri sono in ripresa, come i negozi di alimentari, la tecnologia, le comunicazioni, la sanità e la farmaceutica. Indipendentemente dal vostro settore, voi e il vostro team ne avete risentito.
Come team HR, avete il compito di accelerare l'onboarding dei nuovi assunti, di garantire che i vostri dipendenti possano accedere a tutti i servizi HR da remoto, di avere strumenti self-service disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in modo che i dipendenti possano aggiornare le informazioni critiche, e di governare l'accesso al sistema relativo ai dipendenti che non fanno più parte dell'azienda. Per non parlare del fatto che tra 6-12 mesi, quando i dipendenti torneranno in ufficio, avrete tutta una serie di altri processi da implementare. E dovrete realizzare tutto questo senza aggiungere personale.
Sembra difficile. Ma noi vi ascoltiamo e siamo qui per aiutarvi!
Flussi precostituiti per automatizzare l'intero percorso dei dipendenti
Per riuscire in questo compito sovrumano, avete bisogno del partner giusto. SnapLogic offre una piattaforma di integrazione as-a-service (iPaaS) che consente di automatizzare i flussi di lavoro dal primo punto di contatto con i dipendenti in qualità di candidati fino alla loro cessazione. Vogliamo accelerare ulteriormente i vostri sforzi per aggiornare e potenziare parti del percorso dei dipendenti con flussi precostituiti. Siamo consapevoli che ogni settore è diverso e che alcune parti del percorso dei dipendenti sono più complesse della media per la vostra organizzazione; per questo abbiamo a disposizione partner e servizi professionali per personalizzare questi flussi in base alle vostre specifiche esigenze aziendali.
Il primo passo di questo percorso è far passare i candidati attraverso il processo di reclutamento. Automazione del reclutamento I flussi di dati dei candidati provengono da sistemi di reclutamento come Jobvite, Greenhouse, iCIMS e Taleo, gestiscono il processo di offerta attraverso diversi livelli di approvazione e, una volta accettata l'offerta, la inseriscono in un sistema HR principale come Workday o SAP SuccessFactors.
Onboarding dei dipendenti flows assicura che i dipendenti siano messi in condizione di avere successo fin dal primo giorno, automatizzando il controllo degli accessi, l'impostazione degli account, la gestione delle strutture e la gestione della formazione attraverso vari sistemi di registrazione come Workday, ServiceNow, Cornerstone, Microsoft Active Directory, Okta, ecc.
Una volta che un dipendente è stato assunto:
- Gestione dei dati dei dipendenti I flussi riducono il carico di lavoro del vostro team e forniscono un accesso self-service ai dipendenti.
- Gestione delle prestazioni dei dipendenti I flussi rendono la gestione delle prestazioni e le azioni successive un processo ripetibile nella vostra organizzazione. Si pensi alle modifiche salariali, all'impostazione di una formazione aggiuntiva, ecc.
- Gestione delle ore e dei congedi I flussi consentono di regolare in modo semplice le ferie e i congedi di maternità/paternità. Inoltre, riducono l'impegno manuale dei team contabili e finanziari, soprattutto nei settori manifatturiero, dei trasporti, della sanità e dei servizi, per gestire i turni/ore del personale, le consulenze e i servizi professionali e generare fatture accurate per i clienti.
- Analisi delle persone I flussi di dati provenienti da una vasta gamma di sistemi HR confluiscono nel vostro stack di analisi, compresi i data warehouse di cloud come Amazon Redshift o Snowflake, in modo che possiate ottenere informazioni sul vostro bene più prezioso, i vostri dipendenti.
Infine, quando un dipendente vuole trasferirsi in un'altra azienda, Offboarding dei dipendenti inverte le azioni intraprese durante l'onboarding, ma si assicura anche che le attività, le relazioni commerciali, le operazioni di vendita attive e i conti dei clienti vengano trasferiti per garantire la continuità aziendale e che l'azienda soddisfi gli obblighi di conformità.
SnapLogic fornisce una potente piattaforma per il vostro team, dove potete sfruttare i nostri connettori precostituiti per molti dei più diffusi sistemi HR e un'interfaccia guidata dall'intelligenza artificiale che vi guida nella scoperta dei dati, nella mappatura dei campi e in molto altro ancora. E per ribadire che i nostri partner e il team di servizi professionali possono aiutarvi a personalizzare i flussi per soddisfare le vostre specifiche esigenze aziendali.
Siete pronti ad accelerare l'aggiornamento dell'automazione delle risorse umane? Basta cliccate qui per iniziare.