La convalida dei dati è il processo di verifica dell'accuratezza, della qualità e della coerenza dei dati prima che vengano utilizzati o archiviati. Assicura che i dati siano conformi a regole, formati o standard specifici. In questo modo i report, i cruscotti e le analisi rimangono affidabili. Nella gestione dei dati, la convalida aiuta a mantenere puliti gli insiemi di dati, sia che si lavori in un foglio di calcolo come Microsoft Excel sia che si automatizzino i flussi di lavoro su piattaforme cloud .
Punti di forza
- La convalida dei dati verifica se i dati sono corretti, completi e se corrispondono alla formattazione o ai tipi di dati richiesti.
- Vi aiuta a evitare dati non validi, duplicati e altri errori che possono rovinare il processo decisionale e l'analisi.
- La convalida dei dati, la pulizia dei dati e gli avvisi di errore possono essere automatizzati tra le integrazioni, le pipeline di dati e i file.
Perché la convalida dei dati è importante
L'unione di dati provenienti da fonti, fogli di lavoro o cartelle di lavoro diverse introduce spesso degli errori: una data sbagliata, un valore mancante o un testo troppo lungo. La convalida dei dati agisce come un guardiano, utilizzando regole di convalida e formule personalizzate per segnalare i problemi prima che causino problemi nei dashboard, nelle tabelle pivot o nelle analisi. È possibile impostare controlli di convalida per i campi di dati obbligatori, i numeri interi, gli elenchi a discesa o persino per condizioni specifiche, risparmiando così lunghe operazioni di pulizia in un secondo momento.
Come funziona la convalida dei dati
- Controlli basati su regole: Usate le regole di convalida per assicurarvi che i dati inseriti corrispondano ai tipi consentiti (come date, numeri o lunghezza del testo) e rimangano all'interno di intervalli accettabili. Si può anche richiedere la selezione da un elenco a discesa o da una casella di controllo.
- Flussi di lavoro automatizzati: Con SnapLogic è possibile convalidare i dati mentre scorrono nelle pipeline automatiche; basta impostare le impostazioni di convalida e gli errori vengono segnalati o corretti sul momento.
- In batch o in tempo reale: La convalida può essere eseguita istantaneamente quando i dati si spostano (in tempo reale), oppure in serie programmate per grandi insiemi di dati, come le importazioni di fogli di calcolo da Google Sheets o Excel.
- Avvisi di errore e messaggi di input: Gli utenti possono sapere immediatamente quando l'inserimento dei dati non corrisponde ai vostri requisiti, rendendo più facile mantenere la qualità e l'integrità dei dati.
Casi d'uso comuni
- Onboarding dei clienti: Convalidate gli indirizzi e-mail, i campi obbligatori o utilizzate un elenco a discesa per preservare la qualità dei nuovi record nel vostro CRM.
- Reporting finanziario: Usate la convalida dei dati in Excel o Google Sheets per evitare errori nei campi chiave o per segnalare i duplicati prima che vengano inseriti nei report.
- Migrazione dei dati: Automatizzate la convalida e la pulizia dei dati quando spostate i set di dati legacy, in modo che il vostro nuovo sistema non sia impantanato da dati errati.
- Conformità: Applicare le regole di convalida dei dati per soddisfare gli standard e le normative aziendali (come HIPAA o GDPR) e generare avvisi di errore in caso di dati sensibili mancanti o errati.
- Analitica: Assicuratevi che nei vostri dashboard, tabelle pivot e flussi di lavoro di analisi compaiano solo dati validi e di alta qualità.
Domande frequenti
Posso utilizzare la convalida dei dati in Excel o Google Sheets?
Sì, entrambe le piattaforme offrono strumenti per la convalida, tra cui elenchi a discesa, avvisi di errore, formattazione condizionale e formule personalizzate. SnapLogic va oltre, automatizzando la convalida dei dati in tutto il vostro stack tecnologico.
Cosa succede se la convalida fallisce?
I dati non validi possono attivare avvisi di errore, essere corretti automaticamente o messi in quarantena per una revisione manuale. Con SnapLogic, siete voi a decidere come il flusso di lavoro gestisce gli errori.
La convalida dei dati serve solo per la formattazione?
No. Copre la qualità dei dati, il tipo di dati, i duplicati, i campi obbligatori e molto altro ancora, aiutandovi a ottimizzare i vostri flussi di lavoro e a migliorare il processo decisionale.
